贵州大学矿业学院

贵州大学矿业学院校庆活动工作方案

2017-10-09    377

 为了隆重庆祝贵州大学建校110周年,高效、有序地组织好各项筹备工作,按照《贵州大学关于成立校庆活动领导小组办公室的通知》(贵大发[2012]66号)的要求,经学院党政联系会议研究,特制定矿业学院校庆工作方案。

一、工作机构组成和职责
1、校庆工作组
组    长:张 覃   姚黔贵
副组长:张 杰   刘    勇   潘   棋
下设校庆办公室
主 任:杜胜庭
2、工作职责
        校庆工作组全面负责学院校庆活动的筹备、组织、指挥与协调工
作,决定学院校庆工作的重大事项,筹备学院校庆工作的重要事宜,指挥学院庆典期间的各项活动。
校庆办公室在校庆工作组的领导下,负责学院校庆工作的综合协调,做好校庆有关的日常工作。
二、校庆活动主题及活动项目
1、召开校庆筹备工作动员大会
向全院师生宣传和传达校庆有关文件精神和要求,布置校庆工作。
2、收集、整理并建立学院校友录
通过各种渠道收集校友信息。
3、开展学院楼道文化建设
内 容:展示多年办学中学院在教学、科研、人才培养、师资队
伍建设、社会贡献等方面取得的优秀成果
4、加强校庆期间学院网站建设
内 容:增设学院校庆专栏,及时发表校庆有关信息。包含组织机构、联络电话、活动方案、接待方案、历史回忆和校庆动态等。
5、开展校庆宣传及校友联络
内 容:动员全院师生、离退休教师等广泛参与校庆宣传工作,积极主动联络学院校友,及时传达校庆活动相关信息,动员广大校友支持校庆、参与校庆、融入校庆,共同营造浓厚的校庆氛围。
6、争取一批校庆资助、社会捐赠和产学研合作项目
内 容:加强对外联系,争取财物支持,争取一批产学研合作项目。
7、发送庆典邀请函
内 容:确定拟邀请校友名单,提交学校统一填写邀请函并盖章后分
发寄送;及时、准确收集和汇总邀请函回执,并及时将回执情况反馈校庆办。
8、制作校庆纪念品
内 容:完成来访领导、专家纪念品,校友纪念品,师生纪念品的设计制作。
9、开展迎接建校110周年主题系列活动
(1)邀请毕业50年、40年、30年、20年、10年的部分校友参加“共话母校”论坛活动
(2)举办校庆系列文体活动
(3)推出杰出校友、知名企业家讲座及论坛
(4)举办企业捐赠活动
11、拟定校庆日接待工作方案
内 容:按照学校校庆工作的安排和要求,结合学院实际,拟定《矿业学院校庆日接待工作方案》。
三、拟邀请校友及嘉宾相关信息
        根据学院发展历程、专业设置、毕业生人数、毕业生工作区域和以往此类活动经验,暂定学院校庆规模为1000人。
四、工作要求
1、提高认识,统一思想。
2、广泛发动,积极参与。
3、分工负责,团结协作。
4、精心组织,扎实工作。
本方案为预案,根据学校校庆活动相关安排和学院实际,将进一步调整和优化。
贵州大学矿业学院
2012年9月20日